در دنياي امروز، مديران براي بالا بردن اثربخشي مديريت در سازمان‌ها مجبور هستند كه بعد از تجزيه و تحليل كارها حجم عمده‌اي از كارها را به زيردستان بسپارند. حتي موفق‌ترين مديران نيز، به تنهايي قادر به انجام تمام كارها نيستند و ناگريزند تا با تفويض اختيار علاوه بر اينكه وقت خود را براي كارهاي مهم‌تر آزاد كنند، در عين حال فضايي را براي آماده شدن كارمندان براي مسئوليت‌هاي بيش‌تر فراهم نمايد. براي جلوگيري از مشكلات فرآيند تفويض بايد مراحل زير طي شود تا نتيجة مثبت به دست آيد: كارها را بايد تجزيه و تحليل كرد و سپس تفويض نمود، بايد فرد مناسب براي تفويض اختيار را مشخص كرد، بايد افراد انتخاب‌شده را توجيه كرد، و پس از تفويض كارها بر فرآيند تفويض اختيار نظارت داشت.